Специалист Административно-кадрового управления (на время замещения временно отсутствующего работника)

18 мая 2018

 

  • ведение делопроизводства ТОО «ТТК» (регистрация и отправка исходящей и входящей корреспонденции). Обеспечение создания и хранение документов в системе электронного документооборота;
  • осуществление обработку договоров (регистрация в журнал, парафирование, сканирование и рассылка и внесение в систему электронного документооборота);
  • осуществление обработку приказов по основной деятельности, приказов по Тендерам (регистрация, сканирование и рассылка и внесение в систему электронного документооборота);
  • осуществление приема и отправку по адресатам ТОО «ТТК» факсимильных сообщений, а также рассылку внешних и внутренних документов;
  • осуществление контроля над правильностью оформления и формирования дел во всех структурных подразделениях центрального аппарата ТОО «ТТК», согласно утвержденной номенклатуре;
  • обеспечение своевременную отправку разнарядок ТОО «ТТК»;
  • своевременное обеспечение центральный аппарат ТОО «ТТК» бланками писем и приказов. Ведет учет и контроль расхода фирменных бланков ТОО «ТТК»;
  • проведение анализа по объемам документооборота;
  • актуализация номенклатуры дел центрального аппарата ТОО «ТТК», и разработка номенклатуры дел филиала «Казатомсервис»;
  • осуществление своевременного оформления документов в «дела» для передачи в архив (составление описи, нумерация всех томов «дела» в том числе договоры, приказы, распоряжения, доверенности и т.д.);
  • организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
  • проверка правильности формирования и оформления документов структурных подразделений центрального аппарата ТОО «ТТК» при их передаче в архив;
  • принятие и регистрация поступивших на хранение в архив от структурных подразделений документы;
  • подготовка актов для передачи дел на государственное хранение;
  • обеспечение хранения печатей и штампов ТОО «ТТК»;
  • формирование бюджета на предоставление услуги курьерской почты ТОО «ТТК»;
  • контроль исполнения финансового плана на предоставление услуги курьерской почты;
  • подготовка на оплату финансовых документов за услуги курьерской почты ТОО «ТТК»;
  • формирование бюджета на предоставление услуг по приобретению авиа и железнодорожных билетов для работников ТОО «ТТК»;
  • контроль исполнения финансового плана на предоставление услуг по приобретению авиа и железнодорожных билетов;
  • подготовка на оплату финансовых документов за предоставление услуг по приобретению авиа и железнодорожных билетов;

Поделиться